Aller au contenu principal

Rueil-Malmaison · Paris · Île-de-France

Intégration IA pour PME et TPE : automatisez le travail répétitif avec Claude

Devis reçus la nuit, avis Google sans réponse, relances oubliées, comptes rendus repoussés : une IA branchée sur vos outils peut faire ce travail à votre place, avec vos règles et votre ton.

  • Vos outils actuels conservés
  • Vos données restent chez vous
  • Un premier flux en service en quelques semaines

Premier échange gratuit · Sans engagement · Réponse sous 24 hCette prestation fait partie de notre pôle CRM et relances automatiques.

clients accompagnés
150+
sur 14 avis
4,5/5
de diagnostic pour chiffrer votre temps
1 journée

Vos outils, reliés par Claude

L'IA lit, prépare, relance ; vous validez ce qui engage votre entreprise.

Diagnostic gratuit

Votre entreprise est-elle prête pour l'IA ?

Dix questions sur vos tâches répétitives, vos données, vos règles de validation et le temps que vous pouvez y consacrer. Le résultat dit si une première automatisation peut démarrer, ou ce qu'il faut ranger et écrire avant.

  • Un score de préparation sur quatre points : tâches identifiées, données et outils, règles de validation, temps disponible
  • Ce qu'il faut ranger ou écrire avant le premier branchement
  • Le rapport complet par email, avec l'inventaire des 30 tâches à confier à l'IA en bonus

Diagnostic gratuit · 10 questions · 2 minutes

Votre résultat s'affiche tout de suite, sans email.

  • Un score de préparation sur quatre points : tâches identifiées, données et outils, règles de validation, temps disponible
  • Ce qu'il faut ranger ou écrire avant le premier branchement
  • Le rapport complet par email, avec l'inventaire des 30 tâches à confier à l'IA en bonus

Le constat

Vous avez les outils. Il manque ce qui les relie.

Boîte mail, agenda, site, logiciel de devis : tout est là. Ce qui manque, c'est quelqu'un pour faire circuler l'information entre eux, le soir et le week-end compris.

  • Des heures perdues en tâches répétitives

    Répondre aux mêmes questions, ressaisir les mêmes données, relancer les mêmes devis : ce temps est pris sur le métier, souvent le soir.

  • Des outils qui ne se parlent pas

    La demande arrive par email, le devis se fait dans un logiciel, le rendez-vous dans un agenda, le suivi dans un tableur. Chaque passage se fait à la main.

  • Des demandes qui attendent

    Un devis reçu la nuit, un avis Google sans réponse, un message Instagram lu trop tard : le client, lui, ne voit que le silence.

Pour qui, pour quoi

Que peut faire un agent IA pour votre entreprise, concrètement ?

Pour les structures de 3 à 30 personnes où le dirigeant fait encore l'administratif le soir, sans service informatique : commerces, restaurants, cabinets, artisans avec salariés, boutiques en ligne, associations.

Neuf tâches que nous automatisons le plus souvent, classées par métier, et ce qu'elles vous coûtent aujourd'hui, en ordre de grandeur : le diagnostic mesure les vôtres.

9 cas pratiques affichés.

  • 01Devis

    Répondre aux demandes de devis reçues la nuit

    Une demande arrive à 23 h : Claude la lit, pose les questions qui manquent et prépare une réponse dans votre ton, envoyée ou soumise à votre validation. Vos devis sont ainsi automatisés sans attendre le matin.

    Ce que cela remplace : La demi-heure du matin passée à répondre, et le prospect parti chez un concurrent plus rapide.

    • Artisan
    • Commerce
    • Cabinet
  • 02Avis Google

    Répondre aux avis Google

    Chaque nouvel avis reçoit une réponse personnalisée, positive ou négative. Vous validez d'un clic.

    Ce que cela remplace : Dix minutes par avis, et les avis restés sans réponse depuis des mois.

    • Commerce
    • Restaurant
    • Cabinet
    • Artisan
  • 03Relances

    Relancer vos clients et vos devis en attente

    Devis sans réponse, facture en retard, client silencieux : les relances partent au bon moment et s'arrêtent dès que la personne répond.

    Ce que cela remplace : Le fichier de suivi que personne ne rouvre et les relances oubliées.

    • Artisan
    • Cabinet
    • E-commerce
    • Association
  • 04Rendez-vous

    Prendre les rendez-vous et les réservations

    L'IA propose des créneaux depuis votre agenda, confirme, envoie le rappel et gère les déplacements.

    Ce que cela remplace : Les allers-retours par téléphone ou SMS pour caler une heure.

    • Cabinet
    • Restaurant
    • Artisan
  • 05Messages

    Répondre aux messages Instagram, Facebook et du site

    Horaires, disponibilités, questions fréquentes, demandes d'inscription : les réponses simples partent seules, les autres vous sont transmises avec un brouillon.

    Ce que cela remplace : Les messages lus le soir sur le téléphone, et ceux restés sans réponse.

    • Restaurant
    • Commerce
    • Association
  • 06Rédaction

    Rédiger fiches produits, articles et emails

    À partir de vos notes ou d'un ancien texte, Claude rédige fiches produits, articles ou emails dans votre vocabulaire.

    Ce que cela remplace : Les soirées passées à écrire, ou les textes jamais publiés faute de temps.

    • E-commerce
    • Commerce
    • Association
  • 07Emails

    Trier et résumer vos emails

    Chaque matin, un résumé classé : ce qui demande une action, ce qui peut attendre, ce qui est traité, avec un brouillon pour les demandes simples.

    Ce que cela remplace : Le premier quart d'heure de lecture et les emails importants noyés.

    • Cabinet
    • Association
    • E-commerce
  • 08Comptes rendus

    Rédiger les comptes rendus

    Après une réunion ou un chantier, un compte rendu structuré est produit depuis vos notes vocales et envoyé aux bonnes personnes.

    Ce que cela remplace : La rédaction du soir, souvent repoussée, et les décisions oubliées.

    • Cabinet
    • Artisan
    • Association
  • 09Documents

    Extraire les données de vos documents

    Factures fournisseurs, bons de commande, formulaires papier : les informations utiles sont extraites et envoyées dans votre logiciel.

    Ce que cela remplace : La ressaisie à la main, ligne par ligne, et ses fautes de frappe.

    • Commerce
    • E-commerce
    • Cabinet
    • Artisan

Pas encore de site pour recevoir ces demandes ? Demandez une maquette gratuite en 48 h. Notre agence d'automatisation IA est à Rueil-Malmaison (92) ; nous intervenons à Paris et en Île-de-France (voir notre agence web à Paris), et à distance partout en France.

Vous ne voyez pas votre cas ?

Chaque entreprise a ses propres tâches répétitives. Décrivez-nous la vôtre : en 30 minutes, nous vous disons si une IA peut la reprendre.

Notre méthode

Comment automatisons-nous sans casser ce qui marche déjà ?

Pas de projet monstre : nous démarrons par un premier flux, nous vérifions son travail, puis nous ajoutons le suivant.

Comme pour un nouveau collaborateur : nous lui expliquons le métier, nous contrôlons au début, puis nous lui laissons de l'autonomie.

  1. Jour 1

    Étape 1 : Diagnostic d'une journée

    Sur place ou à distance, nous observons comment le travail se fait vraiment, nous listons les tâches répétitives de chaque poste et nous chiffrons leur temps. Sous 24 h, vous recevez le plan écrit et un prix fixe pour l'intégration.

  2. Les semaines suivantes

    Étape 2 : Un premier flux en service

    Nous branchons Claude sur vos outils réels pour la tâche la plus rentable, nous le testons sur vos anciens devis ou anciens avis, puis nous le mettons en service avec une validation humaine là où une erreur coûterait cher.

  3. Chaque mois

    Étape 3 : Prise en main, puis suivi optionnel

    Votre équipe apprend à valider, corriger et arrêter l'IA. Si vous le souhaitez, nous relisons les journaux chaque mois, nous ajustons les consignes et nous ajoutons la tâche suivante.

Livrables

Ce que vous obtenez à la fin de l'intégration

Des outils en service dans votre entreprise, et de quoi les contrôler.

  • Le plan écrit du diagnostic

    Tâches, temps chiffré, ordre conseillé, points de vigilance.

  • Des automatisations en production

    Reliées à vos outils actuels, sans changer de logiciel.

  • Des points de validation humaine

    Vous gardez la main sur les devis et les réponses sensibles.

  • Un journal de ce que l'IA a traité

    Chaque réponse, relance ou document, consultable à tout moment.

  • Une documentation en français

    Comment cela fonctionne, comment corriger, comment tout arrêter.

  • Une prise en main de l'équipe

    Une séance courte, puis un interlocuteur unique pour les questions.

Nos engagements

Pourquoi l'intégration se passe sans friction ?

Quatre règles, écrites dans chaque devis.

  • Vos outils conservés

    Nous branchons Claude sur votre boîte mail, votre agenda, votre site et votre logiciel actuels. Personne ne change de logiciel.

  • Vos données restent chez vous

    Vos outils restent hébergés là où ils sont ; quand nous hébergeons une brique, c'est en Europe. Le plan écrit ce qui sort de l'entreprise et ce qui n'en sort pas.

  • Formation incluse

    Une séance de prise en main pour votre équipe et une documentation en français : valider, corriger, arrêter.

  • Devis clair par phase

    Un prix fixe écrit avant chaque phase : diagnostic, intégration, suivi. Pas d'abonnement caché, le suivi mensuel reste optionnel.

Ce que vous pouvez vérifier

Notre propre agence tourne avec Claude

ConvertiLab, c'est une seule personne et 150+ clients accompagnés. C'est possible parce que le travail répétitif de l'agence est aujourd'hui automatisé avec Claude.

Nous ne vous montrons pas un cas client inventé : nous vous montrons ce qui tourne chez nous, tous les jours, et que vous pouvez tester.

Construit avec Claude (Anthropic), sans label ni certification : notre référence, c'est notre usage quotidien.

  • Relances de prospects

    Nos relances partent automatiquement pendant trente jours et s'arrêtent dès qu'une personne répond.

  • Facturation

    Nos devis et nos factures passent par un outil interne construit avec Claude.

  • MerciAvis

    Notre produit de collecte d'avis Google utilise Claude pour analyser les avis reçus.

    Voir MerciAvis (ouvre dans un nouvel onglet)
  • Rapports internes

    Nos rapports de suivi sont générés de la même façon, à partir de nos propres données.

Vous voulez savoir ce que cela donnerait chez vous ?

Un échange de 30 minutes suffit pour savoir si un diagnostic a du sens dans votre cas. Sans engagement.

Prix et engagement

Combien coûte une intégration IA pour une PME ?

Aucun tarif public, parce qu'aucune entreprise n'a les mêmes outils ni les mêmes tâches. Chaque étape a en revanche un prix fixe, écrit avant de commencer, et vous pouvez vous arrêter après le diagnostic.

  • Première étape

    Diagnostic IA d'une journée

    Une journée avec vos équipes pour lister les tâches répétitives et chiffrer le temps.

    Prix fixecommuniqué sous 24 h après votre demande

    • Inventaire des tâches, poste par poste
    • Temps hebdomadaire chiffré
    • Plan écrit, classé par gain
  • Deuxième étape

    Intégration sur mesure

    Nous branchons Claude sur vos outils réels : boîte mail, agenda, site, CRM, facturation.

    Sur devisprix fixe et délai écrits après le diagnostic

    • Construit avec Claude (Anthropic)
    • Validation humaine là où une erreur coûterait cher
    • Tests sur vos vrais cas
  • Ensuite, si vous le souhaitez

    Suivi mensuel optionnel

    Nous relisons ce que l'IA a produit, nous corrigeons les règles, nous ajoutons les tâches suivantes.

    Optionnelproposé avec le devis d'intégration, jamais imposé

    • Relecture mensuelle des journaux
    • Ajustement des consignes
    • Un interlocuteur joignable

Ce que nous nous engageons à faire

  • Un devis écrit avant tout engagement
  • Vous restez propriétaire de vos accès et de vos données
  • Une validation humaine sur ce qui engage votre entreprise
  • Un seul interlocuteur, du diagnostic au suivi

Les coûts d'usage de Claude sont facturés par Anthropic selon le volume traité ; nous les estimons dans le devis.

Réponses franches

Vos questions sur l'automatisation IA en entreprise

Sécurité, données, RGPD, prix, erreurs de l'IA, salariés : nous répondons franchement.

Qu'est-ce qu'une intégration IA pour une PME ou une TPE ?

C'est brancher un modèle d'intelligence artificielle, ici Claude d'Anthropic, sur vos outils du quotidien (boîte mail, agenda, site, facturation, CRM) pour qu'il prenne en charge des tâches répétitives. Ce n'est pas un chatbot posé dans un coin du site : l'IA travaille dans votre organisation, avec des règles que vous fixez.

Comment se passe le diagnostic IA d'une journée ?

Nous passons une journée avec vous, sur place en Île-de-France ou à distance. Nous listons les tâches répétitives de chaque personne, nous chiffrons le temps qu'elles prennent chaque semaine et nous repérons celles qu'une IA peut réellement reprendre. Vous repartez avec un plan écrit ; le prix fixe de l'intégration suit sous 24 h.

Combien coûte une intégration IA ?

Le diagnostic d'une journée a son propre prix fixe, communiqué sous 24 h après votre demande ; vous pouvez vous arrêter là. Ensuite, chaque entreprise a des outils et des tâches différents, donc chaque intégration se chiffre après le diagnostic : prix fixe et délai écrits sous 24 h, avant tout engagement. Les coûts d'usage du modèle, facturés par Anthropic, sont indiqués à part dans le devis.

Faut-il changer mes logiciels ?

Non. Nous branchons Claude sur ce que vous utilisez déjà : votre messagerie, votre agenda, votre site, votre logiciel de devis ou de facturation, votre CRM. Si un outil n'a aucun moyen d'être relié, nous le disons pendant le diagnostic et nous proposons la solution la plus simple, jamais un changement de logiciel pour le principe.

Où sont hébergées mes données et que voit l'IA ?

Vos outils actuels restent hébergés là où ils le sont aujourd'hui. Le diagnostic précise, tâche par tâche, ce qui est envoyé au modèle et ce qui ne sort pas de l'entreprise, limité au strict nécessaire : le texte d'une demande de devis, pas votre base clients. Les échanges avec Claude passent par l'API d'Anthropic ; selon ses conditions commerciales en vigueur, les données envoyées ne servent pas à entraîner ses modèles, et nous vous renvoyons vers ces conditions plutôt que de nous en porter garants.

Est-ce conforme au RGPD ?

Nous concevons chaque automatisation avec les principes du RGPD en tête : ne traiter que les données nécessaires, savoir où elles vont, pouvoir les supprimer, informer les personnes concernées, et nous documentons les traitements pour votre registre. Nous ne sommes pas un cabinet juridique : pour une activité sensible (santé, mineurs, données financières), faites relire le dispositif par votre conseil ou votre délégué à la protection des données (DPO).

Que se passe-t-il quand l'IA se trompe ?

Elle se trompera parfois, comme un nouveau salarié. C'est pourquoi nous plaçons une validation humaine partout où une erreur coûterait cher : un devis, une réponse à un avis négatif, un email à un gros client. Pour les tâches à faible risque, l'IA agit seule et vous gardez un journal de ce qu'elle a produit.

L'IA va-t-elle remplacer mes salariés ?

Dans les entreprises de 3 à 30 personnes, l'objectif est de rendre du temps aux personnes en place : moins de ressaisie, moins de relances oubliées, moins de soirées à rédiger. Le diagnostic chiffre ce temps par poste ; ce que vous en faites reste votre décision.

Et si ça ne donne rien ?

Le diagnostic sert justement à le savoir avant d'investir : si aucune tâche ne vaut une automatisation chez vous, nous l'écrivons dans le plan et vous vous arrêtez là. Pendant l'intégration, chaque flux est testé sur vos vrais cas (anciens devis, anciens avis) avant sa mise en service, et vous voyez dans le journal ce qu'il produit. Nous ne promettons pas de résultat chiffré ; nous nous engageons à vous dire franchement, à chaque étape, si cela vaut la peine de continuer.

Pourquoi Claude et pas un autre modèle ?

Parce que nous l'utilisons tous les jours pour faire tourner notre propre agence et que nous connaissons ses forces et ses limites en français. Nous ne sommes ni partenaire ni revendeur d'Anthropic : nous sommes un client, comme vous le serez. Si votre cas demande un autre outil, nous vous le dirons.

Le pôle CRM et relances automatiques

Pourquoi l'intégration IA fait partie de notre pôle CRM et relances automatiques ?

L'IA reprend le travail répétitif ; le CRM garde la trace de chaque demande et la relance tant qu'elle reste sans réponse. Les deux se complètent : nous mettons en place votre CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou l'outil que vous avez déjà), nous y relions les formulaires de votre site et vos campagnes, et nous automatisons les relances par email et les rappels de rendez-vous.

C'est ce que nous faisons pour notre propre agence : chaque demande restée sans réponse reçoit une séquence d'emails sur trente jours, qui s'arrête dès que la personne répond.

Parlons de votre cas

Dites-nous ce qui vous intéresse, nous vous répondons sous 24 h

Deux étapes, deux minutes. Nous vous disons si un diagnostic a du sens chez vous, et à quel prix fixe.

Ce qui vous intéresse :

Aucune coordonnée demandée à cette étape.

Une journée pour savoir ce que l'IA peut faire chez vous

Réservez 30 minutes avec le fondateur : nous vous disons si un diagnostic a du sens dans votre cas.

06 16 47 72 45